+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Утеря бухгалтерских документов ответственность

ЗАДАТЬ ВОПРОС

И бухгалтерское, и налоговое законодательство РФ требует от организаций надлежащего хранения бухгалтерской и налоговой документации. Тем не менее при ведении бизнеса организация может столкнуться с событиями, в результате которых документация будет уничтожена. Такое может случиться, например, в результате пожара, наводнения. Кроме того, лишиться документов компания может в случае их утери или кражи. Нужно ли восстанавливать документацию и как правильно это сделать, читайте в настоящей статье. Статья 17 Федерального закона от

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Бывает так, что запрашиваемые инспекторами документы по той или иной причине утеряны.

Ответственность за утрату, незаконное уничтожение документов

Бывает так, что запрашиваемые инспекторами документы по той или иной причине утеряны. Нередки случаи, когда запрашиваемые инспекторами документы компания не может представить в силу объективных обстоятельств, например таких, как кража или хищение. При этом фирма не представила доказательств, прямым образом доказывающих факт кражи, попытки восстановления утерянной документации, а также свою добросовестность. Прежде всего необходимо позаботиться о доказательствах в подтверждение добросовестного поведения.

Анализ судебной практики в целом показывает, что понятие добросовестности доказывается следующими аргументами. Руководство ООО в рассматриваемом выше споре утверждало, что из ее электронной базы данных похитили все документы за — годы. Поэтому, как только в компании обнаружена пропажа, необходимо написать заявление в полицию. Если документы сгорели — нужно получить справку о пожаре в МЧС. В любом случае документ из госорганов должен содержать точные сведения о том, кто потерпевший, какие документы и за какой период пропали либо были утрачены.

Здесь нужно точное описание. Наличие описи пропавшей документации будет положительным аргументом в защиту позиции фирмы. Следует учитывать и отрицательную судебную практику, которая не принимает во внимание в качестве уважительной причины непредвиденные, форс-мажорные обстоятельства.

Налогоплательщик должен обеспечивать сохранность документов подп. Поэтому подтвердить только наличие непредвиденных обстоятельств недостаточно для доказательства добросовестности. После исчезновения документов и получения справки компании нужно создать комиссию, которая установит причины утраты бумаг и зафиксирует их в акте об утрате.

Так, во время проверки налоговики не досчитались счетов-фактур на сумму 3,5 млн рублей. Руководство предприятия пояснило, что бумаги утеряны в результате пожара. Ревизоры не поверили на слово и доначислили НДС. Однако в суде предприятию удалось отстоять свою позицию. Важным критерием являются и активные действия со стороны фирмы — попытки восстановления утраченных документов. Не редки случаи, когда по данному основанию у налогоплательщика нет никаких доказательств.

Суды крайне критично оценивают отсутствие попыток восстановления бумаг. В итоге компании часто проигрывают в суде именно по этой причине. Поэтому для доказательств необходимо руководствоваться следующими рекомендациями: назначьте ответственное лицо, которое будет взаимодействовать с контрагентами для изготовления дубликатов утерянных документов, а также сохраняйте копии отправленных запросов, переписку с контрагентами, почтовые квитанции об отправке писем.

Однако стоит помнить, что копии счетов-фактур должны быть заверены руководителем контрагента. Так, организация представила копии счетов-фактур в обоснование суммы НДС при расчетах за поставленные товары.

Ревизоры могли определить суммы вычета НДС по данным банковской выписки по расчетному счету, платежным поручениям, счетам на оплату и иным документам, представленным фирмой Постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 26 марта г. Все изменения года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Узнать подробнее. Добрый день. Наше руководство решило купить летом всем сотрудником турпутевки, ведь их теперь можно Учет и отчетность. Факт утраты После исчезновения документов и получения справки компании нужно создать комиссию, которая установит причины утраты бумаг и зафиксирует их в акте об утрате. Дополнительные действия Что еще поможет компании доказать свою добросовестность?

Вот несколько аргументов. Составить подробный расчет, из которого будет видно, что сумма вычетов НДС по утраченным документам соответствует оборотам по счетам, поступлениям денежных средств, суммам уплаченных налогов. При восстановлении утраченных документов контрагент не должен быть организацией, признанной ликвидированной, фирмой-однодневкой, подставной организацией, участником схем ухода от налогообложения.

Уточнить налоговую декларацию по факту реальной утраты финансово-хозяйственных документов и электронных баз данных с изменением суммы расходов. Практическая энциклопедия бухгалтера Все изменения года уже внесены в бератор экспертами. Учет и отчетность Годовую отчетность за работников сдаем по-новому.

Кадры Трудовые книжки: бухгалтерам и кадровикам добавили работы. Кадры рублевое пособие на детей отменили. Учет и отчетность "Минус" отмены расчета о среднесписочной численности.

Увольнения бухгалтеров. НДФЛ опасно не удержать. Все выпуски. Опрос не активен. Будете ли вы проводить корпоратив или дарить сотрудникам подарки на Новый год? С турпутевок платите страховые взносы. Оцените свои шансы на кредит рассчитав платежи калькулятором Уникальная возможность получить доступ к любому бератору с огромной скидкой!

Что делать в случае утраты документов?

Елена Кантерман. Ситуация, когда предприятие утрачивает свои первичные документы, на практике встречается не так уж и редко. Причины этого могут быть разными: как форс-мажорные обстоятельства пожар, затопление, кража и т. Но независимо от причины действия предприятия по восстановлению документов будут аналогичными.

Ответственность за нарушение норм хранения архивных документов: судебная практика

При утрате или потере документов руководитель организации должен сформировать комиссию по выявлению причин пропажи. Это правило регламентируется п. Если уничтожение или потеря документов связаны со стихийными бедствиями, взломом, пожаром или другими экстремальными условиями, то к делу о расследовании должны подключаться сотрудники, непосредственно связанные с происшествием: следственный комитет, МЧС. Если документы были потеряны или незаконно уничтожены по вине сотрудника организации, управляющий должен принять от этого сотрудника письменное объяснение, на основании которого принимается решение о дисциплинарном наказании, регламентированном статьей ТК РФ.

На основании пункта 6. В случае отсутствия первичных документов руководитель организации создает комиссию по расследованию причин данной пропажи в соответствии с пунктом 6. Если утрата документов наступила в результате экстремальных условий стихийного бедствия, наводнения, пожара, взлома , то к расследованию обстоятельств данного дела привлекаются сотрудники следственных органов, государственного пожарного надзора, специалисты МЧС. В этом случае к заключению комиссии прикладываются следующие оправдательные документы:. Наличие данных документов позволит увеличить сроки, отведенные для восстановления утраченной первичной базы фирмы. Утрата по вине сотрудников. В случае, если пропажа или незаконная утилизация документов наступило вследствие действий работника организация, руководитель обязать получить от виновного письменное объяснение, на основании которого принимается решение о дисциплинарном наказании в соответствии со статьей ТК РФ.

Чем запомнится самая масштабная неделя распродаж в этом году? Китай только что заявил о готовности реформировать свои законы в области интеллектуальной собственности Регуляторы США вновь объявили китайские компании Huawei и ZTE угрозой национальной безопасности Цены на гаджеты в РФ могут вырасти на фоне обязанности устанавливать российское ПО Илон Маск заявил о получении Tesla заказов на Cybertruck.

Первичные документы являются основанием для отражения в учете хозяйственной деятельности предприятия ст. Требования законодательства относительно оформления и хранения первичных документов рассмотрены в темах Требования к оформлению первичных документов , а также Хранение и восстановление первичных документов. Ответственность за организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксирования фактов осуществления хозяйственных операций в первичных документах, а также за сохранность обработанных документов, регистров и отчетности Закон о бухучете возлагает на собственника или уполномоченный орган должностное лицо , осуществляющее руководство предприятием. Таким образом, ответственность за нарушение на предприятии документооборота, а также за ненадлежащую сохранность и преждевременное уничтожение документов возлагается на должностное лицо, осуществляющее руководство предприятием.

Ответственность за несанкционированное уничтожение документов

Чем чревато отсутствие первичных документов? Какие меры должна предпринять компания в случае утраты документов? По ряду причин компания может утратить первичные документы.

Квартирные и офисные Грузчики Харьков. Купить упаковку. От утери первичных документов не застрахован никто.

Статья: Чем грозит потеря "первички" (Тарасова В.Я.) ("Налоговый учет для бухгалтера", 2006, n 9)

Создание и поддержание архива организации в должном состоянии — объемная работа, важность которой порой нивелируется директорами организаций. Работники небольших компаний, как правило, занимаются делами архива по остаточному принципу. И это совершенно неправильно, а порой даже опасно для организации: велика вероятность при первой же проверке получить штраф, причем как за некорректное исполнение обязанностей, так и за бездействие. В соответствии со ст. В зависимости от степени тяжести вины решения суда по подобным делам различны — от предупреждения до сотен тысяч рублей штрафных санкций. Примеры реальных судебных дел рассмотрим далее. Чаще всего нарушения правил хранения и уничтожения архивных дел выявляются в ходе проведения плановых выездных проверок, реже — по факту неисполнения запросов. При этом проверки может инициировать как вышестоящий архив, налоговая или Пенсионный фонд, так и сама организация в рамках очередного внутреннего аудита.

Ответственность за утерю или уничтожение первичных документов

Оплатив работы на сумму 10 млн руб. ООО обнаружило, что в актах сдачи -приемки работ содержатся приписки на 3 млн руб руб Оценить решение суда пишите претензию по факту обнаружения, поднимайте все акты от той компании которая передают ОАО и ваши от ОАО.

Как это могло быть обнаружено.

За утрату бухгалтерских документов к ответственности могут быть привлечены как сама организация, так и ответственные работники.

Юрист по семейным спорам Расторжение брака, алименты и порядок воспитания несовершеннолетних. Юрист по разводам Расторжение брака при наличии детей, а также в случае несогласия супруга или при его уклонении от явки в ЗАГС и суд.

Юрист по алиментам Взыскание алиментов на содержание детей, родителей. Юрист по разделу имущества Раздел совместно нажитого имущества как в равных долях, так и с учетом интересов детей.

Выходя из магазина ко мне с другом подошла охрана. Проверили рюкзаки,у меня весь товар был оплачен,проверили по чеку,а у него. В магазине он попросил положить ему кофе и колбасу,я это сделал. В результате мне пришел штраф 150 евро,если не заплачу дело в суд.

Они ответили, что будут принимать какие-либо меры только после того, как я напишу заявление в полицию, что и было мной сделано. После этого автомобиль с неизвестными был задержан, а на утро мне был выставлен счёт на 7700р, который мной был оплачен.

Если же человек пострадал в результате военных действий или же ему был нанесен материальный ущерб по причине военных действий, то дело требует сбора документов в зависимости от типа нанесенного ущерба. Что касается выдачи пособий (пенсий, оплаты декретного отпуска и прочее): изменений (отмены и прочее) в законодательстве нет; получить пособия можно любыми удобными способами: через банковскую карту или же по новому месту жительства, переоформив документы.

Других материальных льгот жителям (не пострадавшим) проблемных зон законодательство Украины не предусматривает. Юридический совет, полученный вовремя, способен урегулировать спор или разрешить ситуацию, избежав обострений и серьезных последствий, требующих судебных разбирательств.

И не приводит к формированию отношений адвокат-клиент. Юридическая консультация - это просто короткая встреча адвоката с потенциальным клиентом, в ходе которой человек передает факты своего дела адвокату, а тот разъясняет юридические последствия этих фактов. Адвокат, основываясь на предоставленных фактах, проконсультирует клиента о его возможных вариантах, вероятном исходе, если дело будет передано в суд, и о том, сколько это может стоить.

На этом этапе, как правило, клиент должен решить, будут ли сформированы отношения между ним и адвокатом.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Занятие № 6. Первичные документы
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Гаврила

    Хоть я и студент финансового вуза, и тема не совсем для моих мозгов. Но, следует отметить, что для обычной жизни весьма полезно. Лучше видеть опыт других, чем испытывать на своей шкуре.

  2. Инга

    Давайте поговорим по этому вопросу.

  3. ucmofi

    Я считаю, что Вы не правы. Я уверен. Давайте обсудим это. Пишите мне в PM, поговорим.

  4. Эвелина

    Любопытно, но не понятно