+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Кто проводит ревизии программного обеспечения

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Кто проводит ревизии программного обеспечения

Правовые аспекты использования программного обеспечения. Создание учебной презентации. В среде системных администраторов, IT директоров, администрации образовательных учреждений, учителей информатики и других предметов, использующих в своей профессиональной деятельности программное обеспечение, сложились различные заблуждения о способах ухода от уголовной ответственности за использование нелицензионного программного обеспечения. Непонимание элементарных правовых норм использования программного обеспечения, в том числе в домашних условиях, может привести к нежелательным последствиям в виде штрафов или заключения под стражу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Контроль — это система наблюдений и проверки соответствия процесса функционирования управляемого объекта принятым управленческим решениям, определение результатов управленческих воздействий на управляемый объект и отклонений, допущенных в ходе выполнения этих решений.

Ревизия в магазине как правильно посчитать

Отсутствие контроля за использованием программного обеспечения ПО может привести к весьма значительным затратам. Поэтому руководителю компании очень важно системно организовать процесс управления ПО. Он должен включать пять этапов:. При первоначальной разработке и внедрении системы управления ПО очень важно добиться одобрения и поддержки на всех уровнях организации, особенно у высшего руководства.

В противном случае отдел информационных технологий рискует оказаться в изоляции и вызвать к себе враждебное отношение. Этого можно избежать, включив в группу управления ПО сотрудников различных подразделений. Рекомендуется задействовать следующие категории сотрудников: кого-то из представителей высшего руководства, сотрудников отдела информационных технологий, бухгалтерии, административных работников, представителя юридического отдела, а также отдела кадров.

Размер группы определяет конкретная организация, но обычно в такую группу входят не более 10 человек. Прежде чем составлять план управления ПО, необходимо четко уяснить, как и где организация использует ПО. Для этого нужно провести инвентаризацию, то есть ревизию имеющихся программных продуктов. При ее проведении и требуется отследить каждый имеющийся в организации программный пакет. Существует широкий спектр инструментов, предназначенных для облегчения и автоматизации этого процесса.

В значительной мере ревизию можно провести с помощью программных продуктов, особенно если компьютерное оборудование организации объединено в одну или несколько сетей или если обмен программными приложениями производится по сети. Ревизия средств информационной технологии — это совокупность действий, которая включает в себя изучение документации и опрос сотрудников и позволяет выяснить, как в данной организации происходит приобретение, распространение и использование ПО.

Исследования, проведенные аудиторской фирмой Print UK Limited, показали, что в типичной крупной организации, владеющей более чем ПК, реальное число компьютеров зачастую процентов на 20 превосходит предполагаемое. У каждого из вариантов есть преимущества и недостатки. Организация может стремиться к экономии средств, задействуя сотрудников отдела информационных технологий, администрацию отделов или добровольцев. Однако, как показывает практика, проведение ревизии собственными силами в компании, располагающей более ПК, невыгодно.

У неопытного персонала на подготовку к проведению ревизии может уйти до 20 часов на каждые ПК, а сама инвентаризация обычно занимает не менее получаса на каждую рабочую станцию. Дополнительное и довольно значительное время уйдет на подведение итогов. В общей сложности, как показало исследование, внутренняя проверка рабочих станций может обойтись почти в два раза дороже, чем проведение ревизии силами внешних специалистов.

Разница в стоимости частично объясняется тем, что у внешней фирмы могут иметься стандартные бланки, средства и шаблоны для выполнения подобной работы, а персоналу отдела информационных технологий придется сначала разработать или подобрать такие инструменты, особенно если ревизия проводится впервые. Существует множество разнообразных программных продуктов, облегчающих проведение ревизии СИТ.

Их можно разделить на четыре основные категории:. Время, необходимое для проведения ревизии, зависит от конфигурации используемых в организации ПК, числа рабочих станций и возможной скорости работы аудиторов. В среднем понадобится по 45 минут на сбор информации о каждой рабочей станции и по два дня на оформление документации и пересмотр правил;. Необходимо распределить аудиторов по конкретным рабочим станциям и отделам;.

Сводка лицензионных соглашений поможет рядовым сотрудникам и руководителям отделов понять, какие продукты имеются у организации и как их можно использовать;.

Обязательно понадобятся: извещение о проведении ревизии с указанием графика намеченных мероприятий, бланки аудиторских справок и сводок, анкета об использовании ПО;. Неправильное проведение проверки на глазах у всей организации может иметь катастрофические последствия. Во избежание этого группа аудиторов должна вначале провести проверку внутри самого отдела информационных технологий.

При предварительной инвентаризации компания в идеале должна использовать для приобретения ПО такие процедуры, чтобы большая часть необходимых данных могла быть получена путем простого запроса.

К сожалению, в жизни это случается чрезвычайно редко. Чаще всего будут в наличии записи разной степени достоверности о покупках ПО у различных поставщиков.

Когда организация приобретает все программные продукты у одного продавца поставщика , для начала обратитесь к нему с запросом обо всех сделанных покупках. Если поставщик не представил вам необходимую информацию или если организация пользуется услугами нескольких поставщиков, то эти сведения нужно запросить в бухгалтерии самой организации. Поскольку в некоторых случаях вы получите информацию о покупке устаревших версий, то нужно будет исследовать данные о приобретении соответствующих обновленных версий upgrade , чтобы определить, какая версия в действительности находится в эксплуатации на законных основаниях.

По окончании этого этапа группа управления ПО должна получить ответ на следующий важнейший вопрос: какие версии и каких продуктов реально принадлежат организации? Эту информацию удобно свести в таблицу, содержащую сведения обо всех имеющихся у компании лицензионных соглашениях сводка лицензионных соглашений. Во многих случаях реально используемое ПО существенно отличается от того, что было приобретено. Анализ правил и процедур — один из важнейших этапов в повышении эффективности управления ПО.

Число правил и процедур зависит от размеров, сферы деятельности и стиля работы фирмы. Однако есть некоторый минимум, которым не следует пренебрегать. Для того чтобы снизить вероятность обвинения организации в нарушении авторских прав, очень важно сформулировать и довести до общего сведения ясные и строго контролируемые правила в отношении ПО, защищенного авторским правом.

Что делают сотрудники, когда им нужен новый программный продукт или обновление старого? Существует ли специальный бланк или процедура заказа? Требуется ли виза начальника? Кто и на каком основании принимает решение о закупках? У кого закупается ПО? Как обеспечивается поиск оптимальных расценок? Кто отвечает за доставленное в организацию ПО?

Кто его устанавливает? Кто записывает серийные номера, проводит регистрацию и записывает регистрационные данные? Кто отвечает за планирование и организацию обучения? Проводится обучение своими силами или с привлечением внешней организации? Если внешняя организация не привлекалась, то, может быть, стоит это сделать? Разрешается ли в вашей организации устанавливать на ПК и использовать личное ПО?

Разрешается ли использовать на переносных компьютерах принадлежащее организации ПО если это позволяет лицензионное соглашение? Что происходит со старыми копиями, когда проводится модернизации ПО? Что делают с ПО, которое больше не используется? Существуют ли определенные правила? Когда в организации имеется хотя бы 25 компьютеров, то во избежание потерь необходимо сформулировать правила работы с ними.

Если таких правил и процедур не существует, то включите их разработку в план управления ПО. В случае когда правила и процедуры уже изложены в письменном виде, просмотрите их, чтобы убедиться, что они точны и современны.

Физическую проверку и сбор информации, если все компьютеры объединены в сеть, можно произвести автоматически с помощью специальной программы. Такая программа проверит наличие перечисленных продуктов на каждом включенном в сеть жестком диске.

Для тех компьютеров, которые не подключены к сети, в том числе для переносных ПК, можно использовать инструментальные средства другого типа, рассчитанные на обследование отдельного жесткого диска. Информацию с каждого диска надо собирать на отдельную дискету, чтобы идентифицировать и изолировать любые вирусы, которые могут оказаться на одном из компьютеров.

Это позволит также избежать переноса вирусов с одной машины на другую в ходе ревизии. Использовавшийся для проведения ревизии программный инструмент создаст отчет на дискете. В конце проверки из этих отдельных отчетов может быть создан сводный отчет. Поскольку проверка каждого диска занимает несколько минут, то в это время можно провести опрос персонала, чему посвящен следующий этап ревизии;. Во время этого опроса можно выяснить, насколько хорошо организация удовлетворяет потребности своих сотрудников в ПО.

Кроме того, можно выявить правила или процедуры, являющиеся чересчур обременительными;. Внесите в контрольную таблицу всю информацию о каждой из программ, обнаруженных в ходе автоматического или ручного просмотра диска. Для каждого экземпляра программы запишите, были ли представлены сотрудниками дистрибутивы, документация и лицензионные соглашения. Спишите серийный номер продукта из него самого или из инструментальной программы, которая использовалась для проведения ревизии, и сравните его с номером, указанным в руководстве пользователя или на дистрибутиве.

Обратите внимание: отсутствие руководства пользователя или дистрибутива часто свидетельствует о том, что данное ПО было похищено или унесено домой не обязательно его нынешним пользователем. Если недостающие компоненты найти не удается, нужно немедленно приобрести новые. При наличии необходимых документов, подтверждающих законность приобретения, многие компании позволяют купить недостающее по более низкой, чем исходная, цене;.

Кратко расскажите сотруднику о правилах компании в отношении ПО. Особое внимание уделите тому, какие продукты сотрудник может использовать дома, а также тому, какие личные программы он поместил на жесткий диск. Удалите с диска все нелегальные копии. Запишите все просьбы пользователя о предоставлении дополнительного ПО или экземпляров правил, проведении обучения, все его жалобы и замечания. На заключительном этапе проведения ревизии полученная информация должна быть сведена воедино таким образом, чтобы на ее основе группа управления ПО могла составить план управления программным обеспечением.

Такое подведение итогов можно оформить в виде таблицы, образец которой приведен в конце данной главы. С этой точки зрения нужно обратить внимание на следующие вопросы:.

Есть ли компоненты — дискеты или документация, которые требуют замены? Обнаружены ли программы, за которые нельзя отчитаться, или нелегальные копии, которые следует приобрести легальным путем? Столкнулась ли группа аудиторов с существенными неудовлетворенными потребностями в ПО либо в обучении или с избыточным ПО, которое следует убрать или перераспределить?

Или такого рода ситуации встречались только в виде исключения? Имеются ли какие-нибудь другие существенные жалобы или комментарии, которые указывают на уже возникшие или только наметившиеся тенденции в использовании программных продуктов?

Бланки и отчеты следует сохранить как документальное свидетельство ревизии. Их можно использовать для справок в случае изменения в ПО или в штате сотрудников. На основании полученной информации необходимо составить план управления ПО. Он состоит из следующих элементов. Краткое резюме. Два-три абзаца вступления, в котором изложены основные составляющие плана. Предназначается для быстрого ознакомления руководства.

Самостоятельная работа №2

Управление ИТ-сервисами. Облачный сервис Office Автор публикации - Игорь Слабых, Зам. Статистика, которая, как известно, знает все, говорит о том, что в году было зарегистрировано преступлений по ст. Сейчас цифры значительно изменились: только за 6 месяцев года возбуждено дел данной категории и уголовных дела направлено в суд.

Статьи и публикации

Главная Полезная информация Статьи Ревизия в продуктовом магазине. Как провести инвентаризацию с максимальной пользой для бизнеса. Ревизия в продуктовом магазине. В этой публикации мы расскажем о том, как провести инвентаризацию, не закрывая магазин для покупателей. График проведения инвентаризации по товарной группе определяется для каждого из магазинов индивидуально и зависит от:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ревизия товарных остатков. Программа учета товаров в магазине.

Отсутствие контроля за использованием программного обеспечения ПО может привести к весьма значительным затратам. Поэтому руководителю компании очень важно системно организовать процесс управления ПО.

Государственный контроль Внутренний контроль Аудит.

Федеральная служба лесного хозяйства России направляет для использования в практической деятельности Рекомендации по проведению ревизий производственной и финансово-хозяйственной деятельности органов управления лесным хозяйством в субъектах Российской Федерации, предприятий, учреждений и организаций Федеральной службы лесного хозяйства России. Общие положения.

Ревизия в продуктовом магазине. Как провести инвентаризацию с максимальной пользой для бизнеса

Предмет, методы и задание экономического контроля. Суть и задание экономического контроля. Виды и формы эконом. Предмет и объекты эконом.

Руководители компаний стремятся защитить свой бизнес и увеличить его конкурентоспособность, держа под контролем состояние ИТ-инфраструктуры в компании, проводя регулярные аудиты, делая регламенты аудитов более строгими, а время проведение аудита более длинными. К сожалению есть ещё достаточно много компаний где уровень защиты IT-инфраструктуры на достаточно низком уровне, что зачастую приводит к плачевным ситуациям, таким как сбои работы, а иногда и полная парализация всей компании в результате атаки вирусного программного обеспечения, с последующим вымогательством путём шантажа достаточно крупных денежных средств у компаний.

Учет и контроль

Наиболее распространенная причина, побуждающая владельцев приобретать программы для учета — желание обезопасить свой бизнес от воровства со стороны персонала. Я около десяти лет занимаюсь автоматизацией торговли и за это время вывел три основных совета, помогающих защитить свои деньги от вороватых сотрудников. Из улик должно явно следовать, что продавец получил под свою ответственность товар, не продавал его, но в момент инвентаризации товара обнаружено не было. Выберите день,например каждый первый понедельник месяца. Так вам будет легче вести учет и продавцов к порядку приучите. Подготовьтесь к ревизии выведите остаток, который должен получится при подсчете.

Book: Контроль и ревизия

Была серьезная проблема, которая не давала мне спать. Но после вынесения судебного решения, можно сказать, жить заново начала. Все проблемы были решены за оговоренный бюджет и срок.

При проведении ревизии особо тщательному изучению подлежат документы, Основные показатели, по которым проводится счетная проверка.

Документальная ревизия

Вопрос: имеют ли они право не выдавать этот документ, и правда ли то, что он больше не нужен при первичной постановке на учет транспортного средства. Но раз я лично сам не могу запросить ТОЛЬКО для себя данный документ.

Подскажите, я оставил машину под знак остановка и стоянка запрещена,вышел купить цветы, выхожу а машину уже "цепляют" на Эвакуатор.

Во время проведения консультаций можно получить подробные ответы на вопросы следующих направлений:Бесплатная консультация юриста по социальным вопросам. О бесплатной консультации юриста по пенсионным вопросам читайте.

Вы можете быть уверены в том, что опытные юристы и адвокаты обязательно окажут достойную помощь при решении любых вопросов, связанных с законодательством РФ. Вы можете указать оптимальный вариант проведения консультации у юриста.

Регистрация и использование сервисов и услуг Портала являются безвозмездными. Настоящее соглашение вступает в силу с момента регистрации Пользователя на Портале и действует вплоть до удаления учётной записи Пользователя.

Я понимаю, что погрешность существует, т. Наш должник в суде указал на наш неверный расчет пени и процентов, сказаличто суммы должны быть равными. Живет в построенном доме, сдавать его в эксплуатацию отказывается.

С наилучшими пожеланиями, адвокат Евженко В. По достижении пенсионного возраста я оформила льготную проездную карту. Каким образом я могу получать оплату этой льготы, если я не зарегистрирована нигде. Имеет ли пенсионер право на бесплатный проезд по льготной карте при регистрации в пригороде СПб.

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Вероника

    Полезного много нашла для себя

  2. chuesteepmal

    не уверена что это так) хотя спасиб

  3. Мстислава

    Вот етот действительно тема) если будет что то еше готов пожертвовать на развитие проекта.

  4. Раиса

    А есть похожий аналог?

  5. maijackchapza

    ммм Точно.

  6. Евгений

    Браво, вас посетила отличная мысль